Accessのデータベースを分割して共有する方法

Accessのデータベースを分割して共有する方法について解説する記事へようこそ。この記事では、Accessの便利な機能を使ってデータベースを分割し、複数のユーザー間で共有する方法を詳しく説明します。さあ、一緒に学んでみましょう。

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Access データベースを PowerApp に変換する

Microsoft Accessでデータベースを分割して共有する方法

1. データベースの分割手順

Accessでデータベースを分割する手順は以下のとおりです:

    • データベースをバックエンド(テーブルが含まれる部分)とフロントエンド(フォームやクエリなどのインターフェイス部分)に分割します。
    • バックエンドをネットワーク上の共有フォルダに保存します。
    • フロントエンドを各ユーザーのコンピュータにインストールします。
    • フロントエンドからバックエンドへの接続先を設定します。

2. ネットワーク上の共有フォルダの設定

データベースを共有するためには、ネットワーク上に共有フォルダを作成する必要があります。

    • Windowsエクスプローラで共有したいフォルダを右クリックし、「共有」タブを選択します。
    • 「他のユーザーと共有するためにこのフォルダのアクセス許可を変更」をクリックします。
    • 「利用者」セクションで「読み取り」または「読み取り/書き込み」のアクセス許可を追加します。
    • 「共有」ボタンをクリックして共有フォルダを作成します。

3. フロントエンドのインストール

Accessのフロントエンドを各ユーザーのコンピュータにインストールする必要があります。

    • バックエンドを共有フォルダに保存した後、フロントエンドのファイルを各ユーザーのコンピュータにコピーします。
    • コピーしたファイルをダブルクリックしてAccessを起動します。
    • フロントエンドを開くと、バックエンドへの接続先を指定するダイアログボックスが表示されます。
    • ネットワーク上の共有フォルダのパスを指定し、「OK」をクリックします。

4. バックエンドへの接続設定

フロントエンドからバックエンドへの接続設定を行う必要があります。

    • Accessのメニューバーから「データベース ツール」を選択し、「接続設定のリンク」をクリックします。
    • 「外部データベース」タブを選択し、バックエンドの場所を指定します。
    • 接続先のパスやユーザー名、パスワードなどを入力し、「接続」をクリックします。

5. ユーザーアクセスの管理

データベースを共有する場合、アクセス権限の管理も重要です。

    • Accessのメニューバーから「データベースツール」を選択し、「ユーザー アカウント」をクリックします。
    • ユーザーアカウントの一覧が表示されるので、該当のユーザーを選択して「許可」または「拒否」のアクセス権限を設定します。
    • 必要に応じて新しいユーザーアカウントを追加し、アクセス権限を設定します。

よくある質問

Accessのデータベースを分割するとは何ですか?

Accessのデータベースを分割するとは、データをテーブルデータベースとフロントエンドデータベースに分けることです。これにより、データのセキュリティを向上させたり、複数のユーザーが同時にデータベースを使う際のパフォーマンスを向上させることができます。

分割したAccessデータベースを他のユーザーと共有する方法は?

Accessデータベースを他のユーザーと共有する方法は、分割したファイルのフロントエンドを各ユーザーのコンピュータに配置し、バックエンドのデータを共有サーバーに配置することです。

ネットワークドライブ上にある分割されたAccessデータベースへのアクセス方法は?

ネットワークドライブ上 にある 分割されたAccessデータベースへのアクセス方法は、ローカルに 一部コピーを配置し、リンクテーブルで接続することが一般的です。

Accessデータベースの分割によるメリットは何ですか?

Accessデータベースの分割によるメリットは、複数のユーザーが同時にデータベースにアクセスできることです。

フロントエンドとバックエンドとしてのAccessデータベースの分割手順について教えてください。

Accessデータベースファイルを分割する手順は、「バックエンド」「フロントエンド」に分けることです。まず、元のデータベースを開き、外部データタブで、新しいデータベースにテーブルをインポートします。そして、それを新しい「バックエンド」として保存します。次に、元のデータベースからクエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトを新しいデータベースにリンクします。これにより、アプリケーションのフロントエンドとバックエンドが分離されます。

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