Accessからはがきに印刷するとき、宛先に応じて「様」と「御中」を切り替える方法

Accessでは、宛先に応じて「様」と「御中」を切り替える方法をご紹介します。どのように設定すれば、はがき印刷時に正確な敬称が表示されるのか、詳しく解説します。

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まず、Accessデータベース内ではがき印刷のためのフォームを作成します。フォームには、宛先情報を入力するテキストボックスや切り替えたい敬称を表示するラベルを配置します。

フォームの宛先情報の入力欄には、宛先名が入力されることを想定しています。その入力値を元に、敬称を切り替えるために条件付きフォーマットを設定します。

フォームの宛先情報の入力欄には、通常「様」という敬称が自動的に追加されるようにプロパティを設定します。しかし、「御中」という敬称を使用したい場合は、宛先名の一部に特定の文字列が含まれるかどうかを確認する必要があります。

宛先名の値を確認した後は、条件に基づいて敬称を切り替えるためのコードをフォームに追加します。例えば、特定の文字列が含まれる場合には「御中」と表示し、それ以外の場合は「様」と表示するようなロジックを組み込みます。

最後に、フォームのデザインと条件付きフォーマットが設定されたら、はがきを印刷する準備が整います。はがき印刷の機能を使用して、データベース内の情報をまとめて印刷しましょう。

以上が、Accessからはがきに印刷する際に宛先に応じて「様」と「御中」を切り替える方法の具体的な手順です。これにより、宛先に応じた正しい敬称を自動的に表示することができるようになります。

フォームまたは レポートを使用して、はがきを印刷するには、Accessでメーリングラベルを作成して、それを印刷します。

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それを行うには、Microsoft Accessでレポート作成ウィザードを使用して、宛先のフィールドごとに異なるレイアウトを適用します。

特定の条件に応じて宛先情報をカスタマイズする方法は、クエリで条件を指定し、その条件に基づいて宛先情報を抽出してカスタマイズすることができます。

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