Accessのレポートで印刷するレコードをその都度指定する方法

この記事では、Microsoft Accessのレポートで印刷するレコードを指定する方法についてご紹介します。一度に複数のレコードを印刷せず、必要なレコードのみを指定して効率的に印刷する方法を学びましょう。

アクセス: レポートの印刷

Accessのレポートで印刷するレコードをその都度指定する方法

Accessのレポートは、データベース内の情報を印刷したり表示したりするための重要なツールです。デフォルトでは、レポートはデータベース内のすべてのレコードを印刷しますが、特定のレコードだけを印刷する方法もあります。以下に、Accessのレポートで印刷するレコードをその都度指定する方法について詳しく説明します。

1. フォームからレポートを開く

まず、印刷したいレコードを選択できるフォームを作成します。このフォームには、レコードの選択に使用するコントロール（例：コンボボックスやチェックボックス）が含まれています。ユーザーがフォーム上でレコードを選択すると、その選択されたレコードだけが印刷されるようにします。

2. レポートのクエリを作成する

次に、レポートのクエリを作成します。このクエリは、フォーム経由で選択されたレコードのみを取得するための基準を設定します。クエリには、フォームのコントロールからの入力を使用して、選択されたレコードを絞り込む条件を指定します。

3. レポートにクエリを関連付ける

作成したクエリを、レポートと関連付けます。レポートをデザインビューで開き、[プロパティシート]で[データ]タブを選択します。[レポートの記録源]フィールドに、作成したクエリの名前を入力します。これにより、クエリがレポートのデータソースとして使用されるようになります。

4. フォームとレポートを連携させる

フォームとレポートを連携させるためには、フォーム上のボタンやイベントを使用してレポートを開く必要があります。フォーム上にボタンを追加し、そのボタンの[クリック]イベントにVBAコードを追加します。VBAコードでレポートを開く際には、クエリを関連付けたレポートを指定する必要があります。

5. レポートの印刷設定

最後に、レポートの印刷設定を必要に応じてカスタマイズします。レポートのプレビューを表示した後、[印刷]ボタンをクリックして、印刷設定ダイアログを開きます。必要な設定（例：印刷範囲やコピー数）を指定して、選択されたレコードだけが印刷されるようにします。

これらの手順に従うことで、Accessのレポートで印刷するレコードをその都度指定することができます。フォームを介してレコードを選択し、その選択されたレコードだけを取得して印刷することができます。

よくある質問

レポートで印刷するレコードを都度指定する方法はありますか？

はい、Microsoft Accessでレポートで印刷するレコードを都度指定する方法があります。たとえば、フォーム上のボタンにVBAコードを組み込んで、印刷するレコードを都度指定することができます。

Accessのレポートでどのように特定のレコードを印刷できますか？

特定のレコードを印刷するには、レポートのフィルタリング機能を使用します。 レポートビューに移動し、データを表示したいレコードを選択します。その後、[レコードの選択]をクリックして、印刷対象のレコードを選択します。 最後に、[印刷]ボタンをクリックして、選択したレコードを印刷できます。

印刷するレコードを選択する方法はどのように行いますか？

選択したレコードを印刷するには、レポートを作成し、適切なクエリまたはフォームを使用して、印刷対象のレコードを絞り込む必要があります。

レポートの印刷時に特定のレコード番号を指定する方法はありますか？

はい、レポートの印刷時に特定のレコード番号を指定することができます。詳細は、Accessテーブルにクエリを作成してから、それを使用してレポートを作成する方法を確認してください。

印刷するレコードを都度選択する機能はAccessに組み込まれていますか？

はい、Accessには 印刷するレコードを都度選択する機能 が組み込まれています。

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