Accessのレポートのビューの種類

Accessのレポートのビューには、デザインビューやレイアウトビューなど、さまざまな種類があります。本記事では、それぞれのビューの特徴と使い方について解説します。Accessのレポートを効果的に作成するための貴重な情報です。

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印刷プレビューモードは、作成したレポートをプレビューするためのビューモードです。このビューモードでは、実際に印刷される様子やページのレイアウトを確認することができます。また、レポートデザインの修正や印刷範囲の設定なども行うことができます。

レポートデザインビューは、レポートの設計やレイアウトを編集するためのビューモードです。このビューモードでは、フォームのようにレポートの各要素を直接編集することができます。テキストボックスの追加や削除、フィールドの整列や装飾、グラフやチャートの追加などが行えます。

レポートビューは、実際のレポートの出力結果を表示するためのビューモードです。このビューモードでは、レポートを実際に印刷する前に、どのようなレポートが作成されるかを確認することができます。また、フィルタや並べ替えの適用なども行うことができます。

レイアウトビューは、レポートを編集するためのビューモードです。このビューモードでは、レポートのデザインやレイアウトを視覚的に編集することができます。テキストボックスやオブジェクトの追加や削除、サイズ変更などを直感的に行うことができます。

カラムレポートビューは、複数の列でデータを表示するためのビューモードです。このビューモードでは、レポート内のデータを複数の列に分割して表示することができます。大量のデータを効果的に見やすく表示する場合に役立ちます。

Accessのレポートで利用可能なビューの種類は、レイアウトビューとデザインビューです。

レポートビューはデータをプリントアウトするために使用するのに対し、レイアウトビューはデザインやフォーマットを調整するために使用されます。

プリントプレビューは、印刷する前に文書やレポートの外観を確認する機能です。Accessで利用する際には、[ファイル]メニューから[印刷プレビュー]を選択します。

レポートのデザインビューでは、レポートのレイアウトを編集したり、データコントロールを追加・削除したりすることができます。

レポートの作成にはクエリビューが最適です。

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