ACCESS クエリでグループ化して集計する方法

ACCESSでデータを効率的に集計するためには、クエリを使ってグループ化する方法があります。この記事では、ACCESSのクエリを使ってデータをグループ化し、集計する方法を解説します。データの分析やレポート作成に役立つテクニックをご紹介します。

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ACCESS クエリでグループ化して集計する方法

1. グループ化と集計の基本

グループ化とは、データを特定の基準に基づいてまとめることを指します。ACCESSのクエリを使用することで、データベース内のレコードをグループ化し、そのグループ内での集計を行うことができます。

2. クエリの作成とデザイン

ACCESSのクエリを作成するには、まず「クエリ設計」ビューを選択し、テーブルやクエリを追加します。次にグループ化したいフィールドを選択し、必要に応じて集計関数を適用します。クエリのデザインには、条件やソートの追加も可能です。

3. グループ化クエリの実行

クエリを実行すると、グループ化と集計が行われた結果が表示されます。ACCESSでは、クエリ結果をテーブルとして保存することもできます。クエリを再利用する場合や、結果を別の操作に利用する場合は、この機能が便利です。

4. グループ化クエリのフィルタリング

グループ化クエリの結果を特定の条件でフィルタリングすることも可能です。ACCESSでは、条件式を使用してフィルタリングするか、またはクエリを別のクエリに基づいて作成することができます。これにより、必要なデータのみを抽出することができます。

5. グループ化クエリの結果の表示方法

グループ化クエリの結果は、テーブルやクエリ結果ビューで確認することができます。ACCESSでは、表示形式や列幅のカスタマイズ、ソートの変更など、結果の表示方法を自由に設定することができます。これにより、データの確認や分析が容易になります。

よくある質問

ACCESSでグループ化して集計する方法は何ですか?

Accessでグループ化して集計する方法は、クエリデザインビューを使用して、グループ化されたフィールド集計関数を適用することです。

グループ化したクエリの作成手順を教えてください。

グループ化したクエリを作成するためには、クエリデザインビューでクエリを開き、集計関数を使用して、グループ化したフィールドを選択し、集計条件を設定します。

グループ化したデータを集計するために必要なクエリの構築方法は?

グループ化したデータを集計するためには、集計関数を使用して、GROUP BY句を含むクエリを構築する必要があります。

グループ化して集計する際に注意すべきポイントは何ですか?

グループ化する際には、集計フィールドとグループ化フィールドを適切に選択することが重要です。また、適切なソート順フィルタリング条件を設定する必要があります。

複数のフィールドをグループ化して集計する方法は?

複数のフィールドをグループ化して集計するには、クエリを使用します。

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