Accessのレポートをダブルクリックして、すぐに印刷プレビューを表示する方法

Accessのレポートをダブルクリックして、瞬時に印刷プレビューを表示する方法をご紹介します。これにより、簡単にレポートのレイアウトや内容を確認し、必要な修正を行うことができます。さあ、手軽に効率的なレポート作成を始めましょう！

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まず、Microsoft Accessを起動し、データベースを開きます。その後、ナビゲーションペインからレポートを見つけ、ダブルクリックして開きます。

レポートが開かれたら、メニューバーの「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。これにより、レポートが印刷プレビューモードに切り替わります。

印刷プレビューモードでは、レポートの見た目やページ区切りなどを調整することができます。必要に応じて、拡大縮小やレイアウトの微調整を行いましょう。

印刷プレビューモードでレポートが正しく表示されることを確認したら、メニューバーリボンの「印刷」タブをクリックします。印刷オプションや印刷範囲を選択し、必要な設定を行います。

最後に、印刷オプションが設定されたら、「印刷」ボタンをクリックしてレポートを印刷します。印刷ダイアログが表示されるので、必要に応じてプリンターや印刷設定を選択してください。

Accessのレポートをダブルクリックした場合、印刷プレビューが表示されない場合は、レポートを開いた状態で、「ファイル」→「印刷プレビュー」を選択してください。

レポートの印刷プレビュー時にページレイアウトを変更するには、[レポートの設計ビュー]で、[ページレイアウト]を編集します。

印刷プレビューで印刷範囲を指定するには、[ファイル]タブの印刷をクリックし、[ページ設定]を選択して、印刷範囲を設定します。

レポートの印刷プレビュー中に表示されるページ数を制御する方法は、[レポートの設計ビュー]でページ数を指定することです。

印刷プレビューで表示されるレポートの拡大率を変更する手順は、[表示]タブをクリックし、 [ズーム] グループ内の [拡大/縮小] ボックスから適切な拡大率を選択します。

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