Accessのクロス集計クエリで見出しのデータを絞り込む方法

Accessのクロス集計クエリは、大量のデータを効率的に分析するための便利なツールです。この記事では、その中でも見出しのデータを絞り込む方法を詳しく解説しています。データの絞り込みが必要な場合や、特定の条件に基づいた集計結果を得たい場合に役立つテクニックを紹介します。

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Accessのクロス集計クエリで見出しのデータを絞り込む方法

1. クロス集計クエリの基本的な機能の理解

Accessのクロス集計クエリは、データベース上のテーブルやクエリに対して、行と列の交叉表を作成する強力な機能です。このクエリを使用することで、特定の条件に基づいてデータを絞り込むことが可能です。

2. クロス集計クエリの実行手順

1. クエリデザインビューを開きます。
2. 「デザイン」タブをクリックし、「クエリの設計」グループ内の「クロス集計」ボタンを選択します。
3. 「テーブルの追加」ダイアログボックスが表示されるので、必要なテーブルやクエリを選択し、「閉じる」ボタンをクリックします。
4. クロス集計クエリデザイナが開き、列フィールドや行フィールドを指定します。また、集計フィールドを選択し、必要に応じて追加の条件や並べ替えを設定します。
5. クエリを実行し、結果を確認します。

3. 見出しのデータを絞り込む方法

Accessのクロス集計クエリでは、特定の見出しのデータを絞り込むことが可能です。以下の手順で行います。

1. クエリデザインビューを開きます。
2. 「デザイン」タブをクリックし、「クエリの設計」グループ内の「クロス集計」ボタンを選択します。
3. 「テーブルの追加」ダイアログボックスが表示されるので、必要なテーブルやクエリを選択し、「閉じる」ボタンをクリックします。
4. クロス集計クエリデザイナが開き、列フィールドや行フィールドを指定します。この際、見出しのデータを含むフィールドを選択します。
5. 必要な場合は、条件を追加して絞り込みます。例えば、特定の見出し値のみを含むレコードを表示するために、条件式を使用します。
6. クエリを実行し、結果を確認します。

4. 複数の条件を組み合わせる方法

Accessのクロス集計クエリでは、複数の条件を組み合わせてデータを絞り込むことも可能です。以下の手順で行います。

1. クエリデザインビューを開きます。
2. 「デザイン」タブをクリックし、「クエリの設計」グループ内の「クロス集計」ボタンを選択します。
3. 「テーブルの追加」ダイアログボックスが表示されるので、必要なテーブルやクエリを選択し、「閉じる」ボタンをクリックします。
4. クロス集計クエリデザイナが開き、列フィールドや行フィールドを指定します。
5. 必要な場合は、複数の条件を追加して絞り込みます。条件を追加するには、条件式を組み合わせるか、複数の条件行を作成します。
6. クエリを実行し、結果を確認します。

5. クロス集計クエリの結果の表示方法

Accessのクロス集計クエリの結果は、交叉表の形式で表示されます。例えば、特定の見出し値を持つデータの集計結果を確認する際には、交叉表を操作することで必要な情報を取得できます。また、結果をグラフ化することも可能です。

よくある質問

Accessのクロス集計クエリで見出し行の項目を追加する方法は？

クロス集計クエリで見出し行の項目を追加するには、TRANSFORM ステートメントの PIVOT 句を使用します。

クロス集計クエリで特定の条件でデータをフィルタリングする方法は？

特定の条件でデータをフィルタリングするには、クロス集計クエリ内に条件式を使用します。

クロス集計の結果を別のテーブルに保存する方法は？

クロス集計の結果を別のテーブルに保存する方法は、挿入クエリを使用することです。

クロス集計の計算結果を取得するための式の書き方は？

式=[フィールド名]を使用してクロス集計の計算結果を取得できます。

クロス集計結果をチャートに表示する方法は？

クエリデザインビューで、データテーブルを結合して、集計クエリを作成し、集計関数を使用して、チャートを作成する方法があります。

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